Coordonnateur(trice) d’inventaire et acheteur(euse) opérationnel à l’aéroport de Montréal (YUL)

(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et décarboner les infrastructures de transport et la mobilité.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de développement durable ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equans.com/fr .

Sommaire du poste :

Sous l'autorité du Chef Groupe Fiabilité / Amélioration continue, le Coordonnateur d’inventaire et acheteur opérationnel est responsable de procéder aux achats et aux approvisionnements de composantes, de pièces, de produits, d’équipements et services dans le respect des délais, de la qualité, des coûts des engagements éthiques et de la stratégie de l’entreprise. Le coordonnateur traite des transactions et vérifie l'inventaire du matériel et des inventaires.

Description :

Volet : Achats :

• Préparer les bons de commande d’achat, veiller à allouer les achats selon les bonnes catégories comptables ;
• Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité en leur transmettant les informations nécessaires pour le règlement des factures ;
• Inspecter la conformité des pièces reçues; vérifier l’exactitude des demandes et la quantité reçue et disponible en inventaires ;
• Trouver des sources d'approvisionnement, négocier directement avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix, remplir les bons de commande et effectuer le suivi des garanties avec les fournisseurs pour le matériel d’inventaire ;
• Analyser les meilleurs prix et les demandes en matière d’achat de matériels industriels liés au bon fonctionnement de la salle à bagages ;
• Fixer l'horaire des livraisons avec les fournisseurs, sous-traitants et réduire les délais;
• Résoudre des problèmes (articles manquants, livraisons oubliées, etc.);
• Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et budget;
• Prospecter et évaluer les fournisseurs & sous-traitants en fonction des critères qualité/coûts/délais
• Veiller au respect des politiques d’achats de l’entreprise.

Volet : Gestion et contrôle de l'inventaire :

• Examiner les demandes pour en assurer l’exactitude et vérifier si le matériel, l’équipement et les stocks sont vraiment épuisés; Tenir l'inventaire, le surveiller, l'ajuster et compiler des rapports;
• Surveiller le niveau de stocks à mesure que les matériaux, l’équipement et autres articles sont mis en circulation et compiler les rapports d’inventaire;
• Révision des stocks de sécurité en fonction des saisons et nouveaux projets;
• Veiller au roulement des articles, dresser la liste des articles périmés et les éliminer (FIFO);
• Simplifier la traçabilité des pièces dans les locations (bin location) et la précision des inventaires;
• Codifier les pièces en inventaire et assurer la gestion de réapprovisionnement des pièces en inventaires.
• Audit : Faire concorder les inventaires calculés avec le décompte manuel des articles en stock;
• Gestion du stock obsolète.

Volet : Amélioration continue :

• Analyser et proposer des améliorations du processus opérationnel de la fonction achats;
• Optimiser les pratiques, les processus et les systèmes reliés aux achats et aux contrôles des inventaires;
• Faire les analyses et projets d’amélioration de l’inventaire (criticité, RFID, Kanban, etc.);
• Émettre des suggestions concernant les paramètres de gestion des produits régulier en fonction de leur provenance et particularité afin de maximiser le niveau des stocks ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres services (opérations, automatisation et projets);
• Mettre au point des indicateurs de rendement;
• Appliquer le processus de résolution de problèmes pour la gestion des inventaires (min-max, délais de livraison, etc);
• Appliquer les règles de santé-sécurité et respecter les bonnes pratiques lors de l’exécution des tâches.

Exigences :

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEP/DEC) en opérations, génie industriel ou une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des approvisionnements ou l’équivalent ;
• Avoir deux (2) à trois (3) années d’expériences significatives au sein d’un service d’approvisionnement/inventaires;
• Au moins une année d’expérience dans la gestion des matériaux avec ERP/MRP (MS D365 Dynamics), les achats, gestion des inventaires, la planification de la demande et logistique, idéalement dans un milieu industriel ou manufacturier;
• Capacité à formuler des recommandations et à les défendre ;
• Capacité d’intégrer les besoins opérationnels de divers services ;
• Disponible pour effectuer des déplacements, cas échéant.

Aptitudes :

• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
• Excellentes habilités de communication interpersonnelle ;
• Sens aiguë du service à la clientèle ;
• Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer l’exécution efficace et rapide
• Bilinguisme (français/anglais) ;
• Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Faire preuve d’analyse, d’initiative et d’ouverture d’esprit.

Équité en emploi :

EQUANS Services Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques :

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.