Technicien(e) / adjoint(e) juridique

Dumais &

Giard Notaires Inc. est présentement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) juridique pour son bureau de de Montréal. Une étude très bien établie et en affaires depuis de nombreuses années, une étude parmi les plus réputées à Montréal qui compte plusieurs notaires chevronnés.

Description des tâches : Le/La Technicien(ne) juridique agit comme joueur important aux côtés des notaires et exerce principalement les fonctions suivantes : Effectuer la préparation des divers documents pour l'ouverture et la mise en place des dossiers;

Assurer le suivi des dossiers;

Suivi avec les clients concernant leurs dossiers;

Assurer le service à la clientèle;

Suivi des délais;

Rédiger des documents juridiques;

Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux normes de rédaction juridique et à l'usage grammatical;

Rédaction de la correspondance en français et en anglais;

Préparer les rapports de testaments et de mandats à chaque deux semaines;

Demandes pour des recherches testamentaires dans l'inforoute notariale;

Effectuer les publications au RDPRM;

Préparation des copies conformes des actes notariés;

Préparation de la facturation;

Exécuter, au besoin, d'autres tâches connexes;

.Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou tout autre combinaison de formation. Toute expérience pertinente sera considérée ;

Maîtrise de de la suite Office Maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais ;

Connaissance informatique et des outils web RDPRM, Registre Foncier, REQ, Pro-Cardex, plateforme Telus (atout).

Proactif, souci du détail, discipline, sens de l’organisation, rigueur et efficacité ;

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