Technicien(ne) en comptabilité et en administration

À propos de Vétérinov

Vétérinov est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements vétérinaires, reconnue pour la qualité de son savoir-faire, son souci du détail et son engagement envers le bien-être animal dans le milieu vétérinaire.

Dans un contexte de croissance, nous souhaitons accueillir un-e Technicien-ne en administration et comptabilité afin de soutenir nos opérations financières et administratives.

Une répartition des tâches de 70% orientées vers la comptabilité et 30% en administration.

Le contexte actuel de l’entreprise demande un grand sens de l’organisation et l’autonomie. Le rôle débute dans un environnement qui nécessite une organisation et une maîtrise des concepts de comptabilités accrus pour établir des normes et processus dans un contexte de croissance important.

Tâches principales

Comptabilité (70%)

• Support au cycle complet de la paie des employés
• Remboursement des dépenses internes et des employés
• Remises de taxes (fédérales et provinciales)
• Aide à la préparation et la coordination des états financiers de fin d’année
• Facturation (dépôts et paiements finaux) et suivi des comptes clients
• Mise en place et application de contrôles internes pour protéger les actifs de l’entreprise
• Exécution de toute autre tâche liée à la tenue de livres
• Maîtrise de toute autres tâches concernant le cycle complet de comptabilité

Administration ( 30%)

• Support administratif au niveau des licences (Ex: CCQ, RBQ, assurances, CNESST/CSST, REQ)
• Ouverture de comptes fournisseurs et clients
• Maintien d’un système de classement structuré et efficace
• Gestion et suivi de l’inventaire
• Préparation de documents et de présentations à la demande de la direction
• Gestion du budget de bureau (fournitures, dépenses, etc.)
• Création de rapports administratifs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Support à l’optimisation des procédures administratives

Qualifications requises

• Formation en comptabilité (DEC ou DEP ) ou en administration; expérience équivalente
• Un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité
• Expérience pertinente en tenue de livres et administration
• Maîtrise des plateformes Quickbooks, Employeur D, Hubspot et la Suite Office.
• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit)
• Excellente structure et capacité à bâtir ou organiser un département administration.
• Connaissance des normes comptables et fiscales (TPS/TVQ).
• Bonnes habiletés de communication orale et écrite.
• Expérience avec des transactions interprovinciales - atout
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

Conditions et avantages

• Salaire : 29 $ à 35 $ / heure, selon l’expérience
• Horaire : 32 heures par semaine
• 6 journées de congé maladie
• 2 semaines de vacances dès la première année
• Budget santé annuel de 1 000 $
• Poste 100 % sur place
• Environnement de travail humain, collaboratif et en croissance