Technicien(ne) principal(e) en documentation - volet service au public

Relevant de la bibliothécaire adjointe, tu assureras le service à la clientèle, renseigneras les usagers sur l’utilisation des ressources et des sources documentaires, puis animeras diverses activités. Tu participeras également à des tâches reliées au traitement, à l’évaluation et à l’élagage des documents.

À titre de technicien(ne) principal(e), tu coordonneras les activités de la bibliothèque et veilleras à ce que le travail accompli rejoigne les objectifs visés. Tu formuleras des recommandations à la direction sur tout changement de procédures susceptible d’accroître l’efficacité du service ou encore sur des items pertinents à acquérir et feras part de toute irrégularité constatée. Tu devras notamment :

• Effectuer différentes tâches relatives à la circulation de documents : abonnements, prêts, retours, réservations, prêts interlocalisations (PIB), prêts entre bibliothèques (PEB), amendes, chute à livres, etc.;
• Accueillir la clientèle (individus ou groupes), l’assister dans ses recherches, la guider dans l’utilisation des ressources documentaires et l’informer sur le fonctionnement de la bibliothèque;
• Assumer les démarches relatives aux renseignements et à la référence : interrogation de bases de données et de catalogues, recherches bibliographiques et ouvrages de référence;
• Assurer le soutien technique de base pour les équipements informatiques et les autres équipements au besoin;
• Veiller à la logistique des animations en fonction de la programmation établie par le volet animation;
• Collaborer aux améliorations des services offerts aux usagers dans son domaine d’activités;
• Transmettre l’information et fournir une assistance technique aux commis, s’il y a lieu;
• Selon la liste établie par la bibliothécaire adjointe ou la cheffe de division, effectuer les démarches pour combler les remplacements requis;
• Effectuer l’élagage, veiller à l’évaluation des documents ainsi que des collections et traiter les dons selon les politiques en vigueur;
• Coordonner et orienter le travail des employés sous ta responsabilité (commis);
• Rédiger la correspondance relative à ton travail, remplir des formulaires de même que compiler et produire des rapports statistiques;
• Veiller à l’application des politiques, des procédures et des règlements du réseau des bibliothèques de la Ville de Shawinigan;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de documentation;
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Bien maîtriser les logiciels de bureautique comme la suite MS Office;
• Connaître la norme RDA, le format MARC, la classification décimale de Dewey et les systèmes automatisés de recherche;
• Connaître le logiciel Portfolio (un atout);
• Être autonome, organisé, structuré, rigoureux et en mesure de coordonner les activités à réaliser;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de jugement;
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service à la clientèle et le travail d’équipe;
• Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite et être en mesure d’interagir avec des publics variés;
• Être disponible pour travailler selon des horaires permettant d’offrir un service à la population et avoir de la disponibilité pour effectuer de la garde.

POUR POSER TA CANDIDATURE

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le vendredi 6 septembre 2024, à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain, Concours SRH‑2024-104, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.  

Nous te remercions à l’avance pour ta candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Ville de Shawinigan applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.