Technicien/technicienne en administration

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 03 mars 2020
Date d'entrée en fonction : 01 avril 2020
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Sous la direction du directeur des ressources humaines et de la rémunération globale, le ou la titulaire du poste est responsable d'effectuer diverses tâches administratives reliées à l'élaboration, à la mise en uvre et au contrôle des normes et procédures administratives en vue d'assurer la réalisation et le bon fonctionnement des opérations de son secteur en matière de ressources humaines, de relations du travail et de rémunération globale pour l'Université du Québec.

- Collabore au processus de dotation en effectuant les démarches nécessaires à la planification et à l'organisation de celui-ci lors des affichages de concours, des convocations des candidats, de la préparation des dossiers physiques, de la prise de références et de la rédaction de divers documents.



- Assure le service à la clientèle en fournissant des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur.



- Assure la compilation de données en matière d'assurances collectives.

- Peut être amené à concevoir des tests de sélection (Word, Excel) et en assurer la correction.

- Assiste les professionnels de sa direction dans différents processus administratifs.

- Est responsable d'assurer le bon déroulement des séminaires de préparation à la retraite en maintenant les liens avec les établissements du réseau concernant l'offre de service, la coordination des événements, les inscriptions, la rédaction et la préparation de documents, la facturation et le suivi auprès de la Direction des ressources financières.

- Réalise différents documents à l'aide du logiciel Excel en lien avec sa fonction tels que des courbes de régression et des tableaux de calculs de coûts pour la préparation de mandats de négociation.

- Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Peut assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

- Complète certains documents administratifs en lien avec les enquêtes salariales.

- Participe à la préparation et apporte un soutien lors d'événements et formations organisés par sa direction.

- Prépare des tableaux comparatifs. Compile des données et effectue des statistiques.



- Procède à l'analyse des prévisions des départs à la retraite, compile les données et en assure le suivi.

- Participe à la rédaction de divers textes pour information au personnel de l'Université (nominations, entrées en fonction, etc.).

- Est responsable d'assurer le bon fonctionnement administratif du Programme de mobilité du personnel administratif et de soutien par la rédaction de contrats, la facturation et les suivis afférents.

- Participe au développement des outils et systèmes informatisés requis pour les opérations de sa direction..- Aptitude à gérer par priorité;



- Posséder un grand sens des responsabilités;



- Savoir faire preuve d’une très grande discrétion et d’objectivité;



- Connaissance des lois et règlements en vigueur dans le secteur du travail;



- Souci de la clientèle, rigueur et professionnalisme;



- Capacité à faire preuve de patience, de diplomatie, d’un esprit logique et d’une grande capacité d’adaptation;



- Capacité à travailler en équipe;



- Faculté d’analyse et de synthèse des problèmes ainsi qu’une bonne tolérance à la pression.

Connaissances informatiques

- Excellente maîtrise de la suite MS Office et particulièrement dans l’utilisation d’Excel;



- Connaissance du système de gestion administrative SAFIRH, représente un atout important..Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.

Salaire conformément à la politique salariale en vigueur.

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