Technicien/technicienne en documentation

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 14 août 2019
Date d'entrée en fonction : 04 nov. 2019
Salaire : selon expérience de 24,52$ à 29,80$ - de l'heure
Heures par semaine : 32.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : occasionnel ou temporaire temps plein jour
DESCRIPTION

Sous l'autorité du directeur du Service du greffe et de la cour municipale et greffier, les tâches du titulaire sont : Traiter la documentation produite, reçue ou acquise;

Veiller à leur classement ou à leur archivage selon les calendriers de conservation et les plans de classification;

Effectuer toute recherche d'informations ou de documents soumis par des requérants internes ou externes;

Procéder au travail courant de recherche, d'entrées de données et de mises à jour pour le traitement des dossiers;

Maintenir et mettre à jour les outils de gestion documentaire;

Procéder à l'implantation et mettre en uvre la gestion intégrée des documents;

Fournir mensuellement au greffier un rapport servant à dénoncer les contrats, ententes, etc.;

Procéder à l'élimination de documents selon les calendriers de conservation en vigueur;

Procéder aux activités annuelles de déclassement d'archivage et de génération massive des documents;

Accompagner et former le personnel impliqué dans l'application des activités de gestion documentaire;

Vérifier et valider les tâches accomplies par les utilisateurs de la gestion documentaire en conformité au respect des règles de gestion;

Compiler les statistiques du registre des demandes d'accès à l'information;

Se tenir au courant des lois régissant la gestion documentaire;

Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur..D.E.C. en technique de la documentation ou toute expérience jugée pertinente;

Détenir 2 ans d’expérience dans une fonction similaire un aout;

Bonne connaissance des lois, des règlements régissant la gestion documentaire et d’accès à l’information;

Maîtrise du français parlé et écrit;

Maîtrise du logiciel de gestion documentaire et de la suite Office;

Capacité d’autonomie, sens de l’organisation, discernement et discrétion..Selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

Remplacement d'un congé de maternité.

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