Emplois chez La Maison grise de Montréal

Technicienne comptable et administrative

  • La Maison grise de Montréal
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 21 sept. 2022
Date d'entrée en fonction : 10 oct. 2022
Salaire : 25$ à 30$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Administration, Comptabilité,
DESCRIPTION

À propos de La Maison grise de Montréal

 

Fondée en 1990 par la Province Ville-Marie des Sœurs grises, La Maison grise de Montréal répond à un besoin impératif d'hébergement à moyen terme pour les femmes violentées vivant de multiples problématiques sociales et leurs enfants. L'organisme est composé d’une équipe de professionnels multidisciplinaires, d’un conseil d'administration rigoureux et fortement impliqué ainsi qu'une direction proactive et visionnaire unissant tous leurs forces et passion à la poursuite de cette importante mission.

 

La Maison grise de Montréal a développé une grande expertise et elle est aujourd'hui reconnue, tant pour son approche clinique novatrice, pour la qualité et le développement de ses services en vue de venir en aide au plus grand nombre possible de femmes dans le besoin. Au fil des ans, elle aura énormément contribué à ce que des centaines de femmes sans ressource reprennent du pouvoir sur leur vie et développent leur potentiel afin de donner un sens à leur vie.

Culture et Valeurs

 La Maison grise de Montréal, c'est avant tout un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l'autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme. Les employé(e)s ont accès un programme de formation continue, ont la possibilité de relever des défis stimulants et de s'impliquer dans différents projets.

 

Relevant de la Directrice générale, la Technicienne comptable et administrative voit à l’ensemble des activités liées au service de la comptabilité, à la production de l’information financière (contrôle de gestion, audit interne, etc.) et administrative (services généraux) de La Maison grise (LMG). Elle s’assure de la conformité de LMG aux lois et règlements relevant de son domaine de compétences.

 

 

 

Principales tâches et responsabilités

Votre mission : comptabilité et finances

§  Assurer la réalisation de l’ensemble des opérations du cycle comptable dans le respect des normes applicables, des politiques et des procédures de LMG;

§  Effectuer les opérations comptables des divers journaux, tels que le journal des salaires, le journal général, le grand livre et autres dossiers pertinents;

§  Effectuer la fermeture mensuelle des livres comptables par le biais du système Acomba et produire les états financiers mensuels et annuels;

§  Percevoir les frais d’hébergement (loyers) par dépôt directs et voir aux suivis;

§  Faire le suivi du fonds de roulement, des liquidités, des placements et des opérations financières;

§  Assurer la révision des budgets des différents programmes et de la production du budget global de l’organisation;

§  Voir à la préparation des différents rapports et documents financiers requis mensuellement et annuellement : budgets, états financiers, analyses financières, rapports gouvernementaux, etc.;

§  Préparer divers rapports et questionnaires pour les programmes reliés à la SHQ;

§  Effectuer les rapports de gestion et de contrôle comptables de la DG ainsi que les rapports statistiques, vérifier, signaler et expliquer les écarts;

§  Voir au respect des procédures de contrôles internes afin de préparer les rapports financiers au comité de vérification du Conseil d’administration;

§  S’assurer de l’exactitude et l’intégralité des données financières, préparer l’audit des états financiers annuels et assister l’auditeur dans ses fonctions afin de répondre à ses demandes;

§  En collaboration avec l’équipe de direction, préparer, consolider et assurer le suivi des divers budgets annuels;

§  Effectuer le suivi régulier des dépenses et s’assurer de leur conformité aux prévisions budgétaires pour l’ensemble des services; 

§  Effectuer la gestion des comptes payables et recevables de LMG;

§  Gérer les soldes bancaires et effectuer les conciliations bancaires avec la DG;

§  En collaboration avec la DG, gérer les aspects administratifs et comptables du personnel (augmentations salariales, primes et indemnités, congés, etc.);

§  Préparer la paie des employées pour sa transmission, faire les remises gouvernementales et le dépôt des cotisations RÉER des employées;

§  En collaboration avec l’équipe de direction, préparer les divers rapports de reddition de comptes requis par les autorités gouvernementales et nos grands donateurs en s’assurant de l’utilisation conforme des subventions et dons reçus;

§  Répondre aux questions financières des bailleurs de fonds en collaboration avec la direction;

§  Assurer le classement des pièces comptables et l’archivage;

§  Gérer les dons et l’émission des reçus selon la loi et la politique interne;

§  Collaborer avec les intervenants externes (autorités gouvernementales, bailleurs de fonds, vérificateurs, donateurs, fournisseurs, etc.);

§  Agir comme bras droit de la Directrice Générale et supporter les directrices dans divers projets.

 

Qualifications requises

 

Formation

§  Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, option finances ou comptabilité.

 

Expérience professionnelle

§  Expérience minimale de trois ans dans un rôle similaire; 

§  Expérience en comptabilité par projets et en gestion budgétaire.

 

Compétences

§  Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et plus particulièrement maîtriser Excel;

§  Connaissance du logiciel Acomba un atout;

§  Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit

§  Connaissance du fonctionnement des OSBL, un atout

 

Qualités recherchées

§  Grande rigueur, polyvalence, dynamisme, capacité d’analyse, esprit d’équipe, autonomie et capacité d’adaptation, désir de s’impliquer activement dans les dossiers (‘’hands on’’)

§  Avoir un sens aigu des responsabilités, de l’organisation et la capacité de gérer des priorités.

Pourquoi se joindre à La Maison grise de Montréal

§  Poste permanent à temps plein, basé à Montréal 

§  Entrée en poste : automne 2022

§  Horaire flexible (à discuter) et possibilité de télétravail à temps partiel après une période de probation réussie;

§  Programme d’avantages sociaux concurrentiel incluant REER collectif avec contribution de l’employeur, congés personnels et de maladies; 

§  Environnement de travail positif avec une forte éthique du travail;

§  Possibilité d’avancement à titre de Coordonnatrice finances et administration;

§  Possibilité de superviser le travail d’une technicienne comptable et d’une stagiaire;

§  Relever de nouveaux défis au sein d’un organisme en croissance et en bonne santé financière entouré d’une équipe et d’un conseil formé d’administrateurs engagés et passionnés;

 

Si vous vous sentez interpellé et motivé par la cause que nous portons et souhaitez contribuer à la mission d’un organisme qui fait la différence dans la vie de femmes et de leurs enfants et par la même occasion un impact considérable dans notre société, ce poste est pour vous. 

 

Merci de faire parvenir votre candidature en remplissant le formulaire ci-dessous.

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