Technicienne ou Technicien Soutien à la Direction des études

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 19 janv. 2022
Date d'entrée en fonction : 07 févr. 2022
Salaire : entre 22,23$ et 29,05$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temporaire,Temps plein
 Catégorie(s) :  Administration,
DESCRIPTION

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.  


CONDITIONS DE TRAVAIL                     
Remplacement
Durée du mandat : jusqu’au 20 septembre 2022 avec possibilité de prolongation

Lundi au vendredi
(35h/sem., entre 8h à 16h à confirmer)

Échelle salariale entre 22,23$/heure et 29,05$/heure

Supérieure immédiate : Mélanie Laflamme par intérim

Nom de la personne absente : Sarah Morel


AVANTAGES
Développement professionnel

Possibilité de télétravail

Assurances collectives 

Régime de retraite 

Programme d’aide au personnel


CE QUI NOUS DISTINGUE !    
Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution
     
À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives


Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Vos défis 

Soutien technique dans le processus annuel de l’achat des équipements pour les programmes d’études du Collège

    Assurer un soutien technique aux utilisateurs du logiciel COBA pour la complétion des réquisitions ;
    Vérifier et valider l’ensemble des demandes reçues des départements ;
    Effectuer les suivis pour chacune des demandes ;
    Préparer les dossiers pour permettre l’analyse des demandes par les gestionnaires responsables ;
    Préparer des échéanciers et planifier les rencontres de suivi avec les différents services et départements impliqués ;
    Préparer la compilation des verdicts du comité et assurer la communication des informations ;
    Assurer le suivi du versement des commandes.


Soutien technique aux opérations du Service des programmes et de l’enseignement

    Soutenir les gestionnaires du Service des programmes et de l’enseignement dans les différents projets en lien avec les départements d’enseignement ou tout autre projet piloté par le Service ; 
    Créer des outils administratifs ;
    Compiler les données requises et les mettre en forme ;
    Effectuer le traitement d’information ;
    Assurer la rédaction de contenus professionnels ;
    Produire des rapports et des présentations visuelles ;
    Travailler en collaboration avec le personnel professionnel et de soutien du Service ;
    Assurer le suivi des dossiers.


Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

 

Exigences
    Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

    La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

    Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office 365 (Word et Excel niveau avancé) (vérifiées par tests, note de passage 70% pour chacun des tests) ;

    Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 70%).

 

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX 

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 31 janvier 2022 16 heures à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

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