Technicienne ou technicien en administration

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 26 mars 2021
Date d'entrée en fonction : 12 avril 2021
Salaire : 29.05 de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent,Temps plein
 Catégorie(s) :  Administration, Comptabilité, Paie,
DESCRIPTION

Vous trouverez au Collège Montmorency, un milieu de vie stimulant, enrichissant et vivant. Le Collège, c’est une ville en mouvement avec ses 1000 employés et plus de 8300 étudiants. On ose même prétendre qu’en côtoyant quotidiennement les étudiants du collège, les diverses initiatives, spectacles et autres activités les plus incroyables de la vie étudiante, vous aurez l’impression de revivre les bonnes années du collège. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.  

CE QUI NOUS DISTINGUE !                    
Environnement en constante évolution
Cafétéria et restaurant-école L’A+mbroisie

À proximité du métro, au cœur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Garderie-CPE youpi

Installations sportives

Stationnement à vélo couvert

AVANTAGES 

Développement professionnel

Assurances collectives 

Régime de retraite 

Programme d’aide au personnel

CONDITIONS DE TRAVAIL    
Lundi au vendredi
(35h/sem., 
de 9h à 17h)

Possibilité d’horaire flexible
Échelle salariale entre 22,23$/heure et 29,05$/heure

Supérieure immédiate : 
Isabelle Legault

Nom de la prédécesseure: Marie-Chantal Martineau

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. 

Vos défis
    S'assurer de la comptabilisation des encaissements, des remboursements, de la facturation dans le système COBA pédagogie et faire l'analyse des différents rapports ;
    Produire, en utilisant les rapports appropriés (SMS), la conciliation des encaissements et en faire l'enregistrement dans le système comptable ;
    Analyser les différents postes du bilan des revenus et de dépenses, en expliquer le solde et préparer, si nécessaire, les écritures de journal général ;
    Effectuer les suivis nécessaires quant aux opérations financières de nature internationale ;
    Vérifier les opérations comptables provenant de l'imputation de la paie, des dépenses, des revenus et du journal général ;
    Effectuer la conciliation bancaire des comptes d'investissement et de fonctionnement et procéder aux écritures comptables nécessaires ;
    Collaborer à la production des rapports mensuels pour la taxe sur les produits et services (TPS) et (TVQ) selon les procédures et les règles établies ;
    Effectuer l'inscription et la validation des différents taux de taxes et procéder aux régularisations dans le système de gestion financière COBA ;
    Participer aux opérations de la paie (opérations régulières et celles de fin d'année) ;
    Collaborer à la préparation des relevés 1, T-4, T-4A et produire les relevés 8 et T2202A ;
    Contribuer à la production des documents budgétaires, du rapport financier annuel (RFA) et à la validation du système sur le personnel (SPOC) ;
    Assister son supérieur immédiat en regard de l'application des contrôles budgétaires et financiers relatifs à la gestion financière, ainsi qu'au respect des règles, procédures et politiques en vigueur ;
    Collaborer à la mise en œuvre des processus associés à la réforme comptable et à l'amélioration des systèmes informatique.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.

Exigences
    Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

    Connaissance du français écrit (vérifiée par test, note de passage 60%) ;

    La connaissance de l’anglais conversation niveau fonctionnel (vérifiée par test par une firme externe) ;

    Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word et Excel Intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

    Détenir des connaissances pertinentes à la fonction notamment la comptabilité et la gestion des ressources financières, notamment en lien avec les projets internationaux et de recherche (vérifiées par tests, note de passage 70%) ;

    La connaissance approfondie du logiciel COBA RH/Finance serait un aout ;

    La connaissance et l’intérêt de travailler avec des conventions collectives serait un atout ;

    Avoir une (1) année d'expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicienne ou de technicien comptable qui a réalisé des audits pour des organismes publics et ou rn entreprise privée serait un atout.

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX 
Pour mettre vos talents au service de notre Collège, veuillez nous faire parvenir, à compter du 25 mars 2021 et jusqu’au plus tard le 12 avril 2021, 16 heures, dans un seul fichier et à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp, votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

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