Technicienne ou technicien en administration

Corriger et mettre en forme les documents produits par les analystes (notes ministérielles, projets de lettres, annexes, etc.), en tenant compte des règles ministérielles de présentation des documents;

Se tenir à jour et respecter les procédures établies en matière de présentation des documents;

Préparer les dossiers afin de les acheminer aux autorités;

Vérifier la qualité du contenu des dossiers selon un processus interne établi;

Inscrire les informations requises au système et produire les bordereaux;

Assurer le respect des échéanciers et faire un suivi au besoin auprès du personnel de la Direction;

Transmettre de la correspondance à la clientèle externe;

Participer à la formation des étudiants en administration embauchées et être leur personne-ressource. Réviser les documents et s'assurer que l'ensemble des pièces requises sont jointes;

Veiller au respect des règles de correspondance et de contenu.*Lieu de travail : Québec, Lévis ou Montréal, le port d'attache sera déterminé par le sous-ministre ou le dirigeant d'organisme, en fonction de la proximité du lieu de résidence du candidat et la disponibilité des espaces de bureaux..- Capacité à travailler en équipe.