Technicien·ne en administration (comptabilité) - TARM2025-01

Relevant du trésorier de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), la personne jouera un rôle clé dans plusieurs opérations comptables, incluant la reddition de comptes des différents programmes et projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité :

• Assurer le suivi et le traitement de diverses demandes liées à la reddition de comptes des projets et des programmes de la CMM, notamment le Programme d’aide financière pour les projets contribuant à la mise en place de la Trame verte et bleue sur le territoire métropolitain - phase II, en plus de voir au respect des échéanciers;
• Vérifier les demandes de réclamation des dépenses : validation des pièces justificatives fournies (facture, chèque, encaissement), admissibilité et conformité des dépenses en fonction des critères du programme, de la consultation des personnes-ressources et des spécificités de chaque projet;
• Faire des suivis par courriel ou téléphone afin de soutenir les organismes admissibles;
• Créer des outils qui permettent de répondre, le cas échéant, aux demandes formulées en lien avec la reddition de comptes comme des tableaux Excel, des formulaires et des rapports en plus de veiller à leur mise en place ainsi qu’à leur amélioration en continu;
• S’assurer de l’exactitude et de la pertinence de l’information fournie dans les différents outils;
• Assurer un lien fonctionnel et collaboratif avec tous les autres services de la CMM;
• Soutenir les comptes à payer (au besoin);
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Approvisionnements :

• Collaborer et contribuer aux diverses tâches reliées aux approvisionnements telles que la préparation des appels d’offres, le traitement des bons de commande, en plus de soutenir la personne-ressource aux approvisionnements.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir une formation de niveau collégial en administration, comptabilité financière ou toute autre discipline jugée pertinente
• Avoir de 3 à 5 années d’expérience en tant que technicien·ne en administration ou en approvisionnement ou toute autre expérience jugée pertinente
• Bonnes connaissances en lien avec la facturation et la tenue de livres
• Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office et excellente maîtrise d’Excel de niveau intermédiaire et/ou avancé
• Rigueur, souci du détail et sens de l’initiative
•  Autonomie et débrouillardise
• Bonnes habiletés interpersonnelles et aptitudes à communiquer
• Maîtrise du français oral et écrit
• Connaissance du logiciel PG Solutions (un atout)
• Connaissance du milieu municipal (un atout)

AVANTAGES

• Un défi d’envergure et stimulant
• Une carrière au service du Grand Montréal
• Un salaire compétitif
• Un horaire de travail de 35 heures
• 5 congés maladie
• 3 semaines de vacances dès la première année (au prorata) et 4 semaines après 2 ans
• 13 jours fériés et 2 jours mobiles (fixes) incluant plusieurs dans le temps des fêtes
• Régime de retraite intéressant à prestations déterminées dès l’embauche
• Assurance collective complète dès l’embauche (médicaments, soins dentaires, assurance vie, assurance salaire et assurance voyage)
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un gym d’entraînement
• Formule de travail hybride : 3 jours en télétravail et 2 jours en présentiel