8600 – technicienne ou technicien en administration (étudiant)

Titre du poste : 8600 – Technicienne ou technicien en administration (étudiant)*Poste étudiant

- Candidat doit être aux études à l'automne 2023 pour appliquer sur ce poste : Temps partiel durant l'année scolaire (14h)*et possibilité de temps plein (35h) durant l'été.Description d'emploi :• Soutien à l'adjointe administrative dans ses fonctions et la remplacer pendant ses absence/vacances• Suivi des courriels de la directrice (dépouillement, analyse sommaire, codification, affectation)• Gestion de l'agenda (planification et organisation de rencontres à la demande de la directrice, de ses vis-à-vis ou du personnel de la direction, vigie et action en cas de conflit d'horaire)• Suivi de l'assiduité du personnel de la direction (rappels au personnel, vérification des feuilles de temps et des permis d'absence, préparation des documents pour approbation de la directrice)• Révision sommaire de documents et mise en page (lettres, notes, rapports, ententes, présentations, textes pour l'intranet)• Réalisation des démarches administratives requises lors de l'accueil d'un nouvel employé (demandes d'accès électronique et physique, équipement, logistique de l'accueil, planification de rencontres, inscription à des formations)• Gestion intégrée des documents (réorganisation de répertoires, identification des fichiers selon les nouvelles règles en vigueur)• Suivi de la formation du personnel (validation des formations suivies, inscriptions à de nouvelles formations, suivi budgétaire afférent)• Élaboration et mise en place d'outils de suivi ou autres (rapports ou tableaux de suivis) en fonction des besoins de l'équipe• Dépôt de documents dans l'intranet sectoriel• Toute autre tâche administrative de soutien en fonction des besoins émergentsConditions diverses : L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée. Lieu de travail : 2535, boulevard Laurier, 4e étage, Québec G1V 5C5Inscription : Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir par courriel :Votre curriculum vitae détaillé (pour chaque emploi occupé : précisez les mois et années de début et de fin;

le nombre moyen d'heures par semaine ainsi que vos tâches)Une copie du relevé de notes à jourUne preuve d'inscription à temps plein dans le domaine d'études, parmi l'un des choix suivants : une attestation d'études, grille de cheminement scolaire, horaire de cours incluant nom, programme d'études et session concernéeMentionnez la référence de l'offre : #369687

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