Technicien/technicienne en administration

Description du posteSous la responsabilité du coordonnateur des ressources humaines, la personne titulaire du poste en administration contribue au bon déroulement des activités de bureau et fournit un soutien administratif en matière de ressources humaines, de paie et de comptabilité. Faisant preuve de polyvalence, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, cette personne assure les suivis administratifs courants et veille à la tenue à jour des dossiers.Principales responsabilitésEffectuer les opérations comptables courantes, notamment la saisie des achats et des ventes, le traitement des paiements et l'enregistrement des encaissements;

Gérer l'inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d'entrepôt, et tenir à jour la liste des achats;

Vérifier les achats effectués par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;

Préparer les comptes de dépenses du personnel;

Contribuer à la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;

Classer les documents comptables et en assurer l'archivage;

Participer à la mise à jour des dossiers de paie;

Fournir un soutien administratif pour les communications et la mise à jour des tableaux de suivi;

Veiller à la conformité des dossiers du personnel étranger temporaire (TET);

Répondre aux questions du personnel relatives au régime d'assurance collective et assurer les suivis requis auprès des prestataires concernés;

Mettre à jour les fichiers d'analyse mensuelle et les outils de suivi de la production;

Préparer divers rapports administratifs;

Coordonner les rendez-vous liés à l'entretien des véhicules;

Planifier et organiser des activités internes;

Accomplir toute autre tâche administrative connexe.Profil recherchéDiplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente;

De cinq à sept années d'expérience pertinente en administration;

Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en rapprochements bancaires;

Expérience en traitement de la paie, considérée comme un atout;

Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook;

Connaissance du logiciel Acomba, considérée comme un atout;

Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;

Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, considérée comme un atout car nous avons des clients américains;

Sens marqué de l'organisation et capacité à établir les priorités;

Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et échéances simultanément.Conditions et avantagesRégime d'assurance collective dont les primes sont assumées à parts égales par la personne salariée et l'organisation;

Poste à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;

Rémunération établie en fonction de l'expérience et des qualifications..- Capacité d'adaptation

- Respect des normes et règlements

- Sens de l'initiative.