Technicien/technicienne en administration - service de la paie

Sous la supervision de la directrice des ressources financières et matérielles le ou la titulaire du poste participe à la préparation et à la distribution de la paie. De plus, la personne retenue aura à analyser des dossiers plus complexes liés à la paie et à préparer différents rapports à l'aide d'outils informatiques. Il ou elle sera aussi appelée(e) à répondre aux demandes de renseignements des employés, des gestionnaires et des organismes externes.

Traitement et vérification de la paie des employés selon les diverses modalités (Titre d'emploi, département, statut, convention collective, etc);

Respecter les délais de production et de traitement de la paie;

Traitement des diverses demandes et corrections relatives à la paie;

Répondre au téléphone, courriel et question des employés, gestionnaires ainsi que des organisations externes;

Suivi dossiers CNESST, assurances salaires, régimes de retraites et des droits parentaux;

Assurer un suivi au niveau des primes des assurances collectives;

Production des feuillets fiscaux et avantages imposables;

Assure un suivi du dossier Retraite Québec (rachat, partage du patrimoine, déclaration annuelle de Fonds de pension, etc.) ;

Déclaration de fin d'année CNESST et Retraite Québec;

Produire les rapports mensuels requis relié à la paie;

Produire les rapports requis pour les baux et villégiature et pour les sablières et gravières;

Gérer l'ensemble des droits fonciers des sablières et gravières qui comprend l'analyse des demandes, la facturation et la gestion des déclarations;

Effectuer toutes autres tâches connexes ;

EXIGENCES Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale ou en comptabilité ou une technique de bureautiqueConnaissances de la réglementation touchant les paies, les déclarations de revenus, l'assurance-emploi, la CNESST et les régimes de retraite.Excellente maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Word et surtout Excel.Connaissance des logiciels comptables PG et COBA, un atout.Expérience de travail de 3 à 5 ans au service de la paie;

Excellente habilité de communication orale et écrite en français et en anglais;

Expérience dans le milieu municipal, un atout. Aptitudes :Très bon sens de l'organisation.Rigueur et autonomieAvoir une approche courtoise avec les citoyens, les représentants des municipalités, commerces et fournisseurs ;

Leadership, excellentes capacités de rédaction, français impeccable, capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers, bonne capacité d'adaptation, savoir réagir rapidement aux changements, autonomie, flexibilité et polyvalence.Être orienté vers les résultats et le maintien de la qualité des services ;

Capacité de bonne gestion de stress ;

Faire preuve d'initiative, d'autonomie et avoir un bon jugement ;

Être capable de travailler en équipe et de maintenir de bonnes relations de travail ;

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