Technicienne ou technicien en administration

Cet emploi est une occasion pour toi :
•  D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
•  De  bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
•  D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
•  De  disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.

Qui sommes-nous?
La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une  société  d’État  québécoise  complètement  dédiée  au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise  en  valeur  et  l'exploitation  des  ressources  naturelles, autres  que  les  ressources  hydroélectriques  relevant  du mandat d'Hydro-Québec, du territoire de la Baie-James. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Les compétences et les aptitudes nécessaires
•  Être disposé à déménager à Matagami, dans le Nord-du-Québec;
•  Posséder  un  diplôme  d’études  collégiales  (DEC)  en  administration  ou  toute  combinaison  de  formation  ou d’expérience jugée équivalente;
•  Disposer d’un (1) an d’expérience pertinente;
•  Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
•  La connaissance d’un logiciel de gestion documentaire sera considérée comme un atout;
•  Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
•  Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.

Les conditions de travail et avantages
•  Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
•  Salaire annuel entre 47 250 $ et 53 839 $;
•  Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $;
•  14 jours fériés;
•  Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, remboursement des frais d’activités physiques, etc.);
•  Remboursement des frais de déménagement. 

Le mandat
•  Assurer un suivi proactif des communications de projet (courrier, courriel, appel téléphonique, etc.);
•  Participer à la rédaction des avenants et des recommandations en lien avec les contrats octroyés;
•  Participer au traitement des factures et assurer les suivis adéquats;
•  Préparer des dossiers de réunion (avis de convocation, ordre du jour et procès-verbaux);
•  Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de divers documents;
•  Participer sur demande à l’organisation des voyages d’affaires (planification des itinéraires et des déplacements et réservation de billets d’avion, de chambres d’hôtel et autres);
•  Effectuer l’ouverture et le classement des dossiers sous sa responsabilité;
•  Faire le suivi des échéances de productions de divers rapports.