Technicienne ou technicien en administration - volet gestion académique

L'École de travail social offre des possibilités diverses permettant aux étudiantes et étudiants de développer des habiletés de pratique et de recherche en intervention sociale que cela soit dans les cours ou dans la communauté. Elle valorise les différentes formes de savoirs (expérientiels, pratiques, théoriques), en s'assurant d'un arrimage dynamique entre ses assises théoriques et sa pratique en intervention sociale. L'École de travail social est reconnue pour offrir une formation de proximité qui, au-delà des cours, se vit dans ses interactions entre les divers groupes d'acteurs et la communauté. br Votre rôle br Cette personne assure un suivi étroit du cheminement académique des étudiants et sa conformité. Elle veille également à la mise à jour des dossiers, au respect de la réglementation et au bon déroulement des étapes administratives qui soutiennent la réussite académique. Cette personne travaille étroitement avec les différents acteurs de la direction de module. br Vos responsabilitésCoordonner le bon fonctionnement d'activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants;

Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi;

Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;

S'assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;

Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du bureau du registraire;

Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants ayant une moyenne cumulative faible;

S'assurer du respect de la réglementation en vigueur;

Assumer la responsabilité du suivi de dossier en lien avec les instances concernées et selon les protocoles d'entente, puis identifier les problématiques et proposer des solutions cohérentes avec les procédures et règlements;

Acheminer l'ouverture des programmes au VRER1 et collaborer à l'organisation des sessions pour les Campus et Centres en effectuant la commande de cours, les horaires, la réservation de locaux et en assurant un suivi auprès des personnes concernées. br Profil recherché br • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives;

ou Certificat en administration des affaires;

br • Cumuler trois (3) années d'expérience pertinente;

br • Maîtriser la suite Microsoft Office 365;

br • Maîtriser le français oral et écrit;

br • Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;

br • Posséder un excellent sens de l'organisation, d'analyse et de gestion de l'information;

br Statut: Contrat de12 mois

- 28h/semaine..