Technicienne, technicien en aménagement du bâtiment - T2526-91

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources matérielles

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Dans un contexte de croissance organisationnelle et de transition vers un milieu de travail hybride, l’Université TÉLUQ revoit l’utilisation et l’aménagement de ses espaces afin de mieux soutenir l’évolution de ses pratiques de travail.

La personne titulaire du poste sera appelée à jouer un rôle clé dans l’élaboration, la planification et la mise en œuvre de nouveaux aménagements favorisant un modèle d’environnement de travail unique, où la flexibilité et l’adaptabilité individuelle sont au cœur des préoccupations.

Sous la supervision du directeur des ressources matérielles, cette personne prend part à la réalisation des projets d’aménagement, d’architecture et de construction qui lui sont assignés. Elle coordonne et contrôle les travaux et projets lié à son mandat.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Participe à la préparation des mandats à des firmes d’architectes ou de design d'intérieur, collabore à l’élaboration des contrats et assure le suivi des contrats de service.
• Élabore des documents d’appels d’offres, prend part à l’analyse des soumissions et à la préparation des contrats de design d'intérieur et de construction.
• Analyse les demandes d’aménagement, recueille les besoins et les informations pertinentes auprès de la clientèle interne et traduit ces besoins en programme fonctionnel et technique. Assure le suivi et la réalisation le cas échéant.
• Collabore à la détermination et à la mise à jour des normes d’aménagement (mobilier, couleurs, finis, identification des espaces, etc.). Participe aux tâches reliées à l’inventaire des meubles et des locaux. Assure aux unités administratives concernées la diffusion des informations concernant les aménagements de nouveaux espaces. Prépare et tient à jour les divers plans.
• Effectue des recherches, prépare des croquis, des dessins et des devis descriptifs en vue de l’acquisition de mobilier.
• Analyse les codes et la règlementation du bâtiment, les règlements municipaux et les exigences en matière d’espace pour s’assurer de la conformité des projets sous sa responsabilité.
• Prépare des esquisses, des plans et devis d’aménagement et d’architecture sur le logiciel Autocad. Participe à la conception intégrée des projets de construction en étroite collaboration avec un ingénieur à l’interne.
• Guide la conception des projets réalisée par des firmes externes en fonction des programmes fonctionnels et techniques. Analyse, commente et donne son opinion des plans et devis réalisés à l’externe.
• Coordonne et contrôle l’exécution des travaux; s’assure du respect des plans, des devis et des échéanciers; résout les problèmes techniques survenant pendant les travaux. Voit à la conformité des travaux. Collabore à la gestion du budget alloué à l’exécution des travaux et s’assure de son application; coordonne la facturation et effectue les suivis conformément aux modalités de paiement établies.
• Effectue des tests, des études, des calculs, prend des lectures en vue de détecter et d’identifier la source des problèmes et d’apporter les modifications nécessaires. Prépare des estimations de coûts en vue de faire approuver les projets. Conseille les autorités concernées sur des modifications aux différentes composantes architecturales en vue d’en améliorer l’état.
• Participe à l’identification et à la mise en place de solutions répondant aux problèmes d’ergonomie et de santé au travail.
• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatiques reliés à ses activités, dont le logiciel Autocad.
• Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant de l’évolution technologique dans son domaine. Fait les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations pertinentes. Maintient à jour ses connaissances des règlements régissant les codes de construction et les règles de santé et sécurité.
• Prépare certains rapports et autres travaux reliés à son domaine d’activités.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en architecture, en design d'intérieur, en aménagement des bâtiments ou scolarité équivalente
• 2 ans d'expérience pertinente

AUTRES

• Très bonnes connaissances du logiciel Autocad et des outils informatiques tel que Sharepoint, Clearooms
• Connaissance en santé et sécurité et ergonomie serait un atout.

MODE DE TRAVAIL

Mode hybride : environ 3 jours en présentiel et possibilité de 2 jours en télétravail

TYPE DE POSTE

Surcroît de travail, 2 ans