Technicienne ou technicien en administration - volet recherche

L'Unité de recherche et de service en technologie minérale (URSTM), créée en 1985, a pour mission de soutenir le développement des connaissances par la réalisation de projets R&

D de haut niveau dans le domaine minier. L'URSTM assure le transfert des technologies développées, par des activités de support technique et par la prestation de services spécialisés adaptés aux besoins du milieu minier. br Votre rôle br Soutenir l'équipe de l'URSTM et de l'IRME dans la gestion courante des dossiers administratifs en lien avec les ententes de financement, les suivis des budgets ainsi que les suivis relatifs aux bourses de recherche. Effectuer des travaux reliés à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. br Vos responsabilités br • Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, contrôler et à assurer les services nécessaires à la bonne marche des opérations courantes;

br • Communiquer, informer, conseiller et renseigner différents intervenants relativement aux politiques, aux procédures et à la règlementation en vigueur de son secteur d'activité;

br • Participer au développement et à l'implantation des procédures administratives;

br • Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l'unité administrative ou subventionnaire;

br • Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche de son unité administrative et identifier les causes et suggérer des recommandations;

br • Assister à diverses réunions;

br • Procéder à l'ouverture d'unité budgétaire de recherche (UBR) dans les systèmes informatiques selon les ententes de financement et assurer la facturation y étant associée et collaborer avec le Service des finances pour certains dossiers;

br • Effectuer le suivi des budgets de subventions de recherche, de partenariats et des opérations courantes de l'URSTM;

br • Examiner l'admissibilité des dépenses qui sont imputées aux différents projets de recherche;

br • Saisir les bourses de recherche et en assurer le suivi. br Profil recherché br • Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un programme technique pertinent, notamment en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives ou certificat en administration des affaires;

br • Détenir trois (3) années d'expérience pertinente;

br • Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;

br • Maîtriser la suite Office...